घर से काम करते समय व्यवस्थित रहने के १० टिप्स

घर से काम करने के कई फायदे और नुकसान हैं। घर से काम करते हुए अपने गृह-जीवन और कार्य-जीवन को व्यवस्थित करना काफी मुश्किल है क्योंकि घर से काम करते हुए ध्यान भटकना बहुत आसान है और ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। जो लोग घर से काम करते हैं, उनके परिवार और कार्य दायित्व दोनों एक ही स्थान पर होते हैं और इन दोनों को एक ही छत के नीचे अलग-अलग रखना, चुनौतीपूर्ण होता है।

उत्पादक होने के लिए, केंद्रित रहना अनिवार्य है। आपके पास आर्गनाइज्ड रहकर ही सफलता का मौका है। हर किसी की शैली और आयोजन क्षमता अलग-अलग होती है, इसलिए "एक आकार-फिट-सभी" दृष्टिकोण निश्चित रूप से काम नहीं करेंगे।

यहां, हमने घर से काम करते समय कुछ सामान्य लेकिन बहुत महत्वपूर्ण बातों पर विचार करने की कोशिश की है।

घर से काम करते समय व्यवस्थित रहने के लिए कुछ प्रभावी सुझाव यहां दिए गए हैं।

१ एक निर्दिष्ट स्थान सेट करें

घर से काम करने के लिए, सबसे पहले, आपके पास काम करने के लिए एक निर्दिष्ट स्थान होना चाहिए। कोई बात नहीं अगर एक अलग कमरा उपलब्ध नहीं है, तो आप अपने बेडरूम या लिविंग रूम के एक कोने को चुन सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी कुर्सी आपको उचित मुद्रा बनाए रखने में मदद करती है और आपका मॉनिटर आपके आय लेवल पर हो। आपके एक निर्दिष्ट स्थान की व्यवस्था का यह सरल सर्वोत्तम उपाय घर से आपके कार्य अभ्यास में सुधार कर सकता हैं।

२ एक नियमित कार्यक्रम निर्धारित करें

यदि आप खुद के मालिक हैं या आप पर किसी नजर नहीं है, तो आपको अपने काम के लिए नियमित घंटे निर्धारित करने का विचार करना होगा। घर से काम करते समय नियमित रूप से काम के घंटे बनाए रखना एक महत्वपूर्ण कदम है। उन घंटों को चुनें जिनमें आप बेहतर उत्पादकता दे सकते हैं।

उन घंटों को चुनें जिनमें आप काम करना चाहते हैं और इसे अपनी दिनचर्या बना लें। कोशिश करें कि उन काम के घंटों में घर का कोई काम न करें।

३ कामो की एक सूची बनाओ

सबसे अधिक कोशिश की गई और परीक्षण की गई विधि, आपके काम की एक सूची बनाना है जिसे एक निश्चित अवधि में किया जाना है। व्यवस्थित रहने के लिए कामो की एक सूची होना आवश्यक है।

अपनी कार्ययोजना पहले से लिख लें। सफलता के लिए खुद को स्थापित करने का यह एक अच्छा तरीका है। यदि आपके पास अग्रिम में कार्य योजना तैयार है, तो आप, बिना समय बर्बाद किए एक उद्देश्य के साथ दिन को शुरू कर सकते हैं।

४ सेमी फॉर्मल में रहें

यह कुछ ऐसा है जिसे घर से काम करते समय अक्सर अनदेखा किया जाता है। अच्छी तरह से ड्रेसिंग करना एक महत्वपूर्ण कदम है जो आपको मानसिक रूप से कार्य मोड में स्थानांतरित करने में मदद करता है। यदि आप घर के सबसे आरामदायक आउटफिट (टी-शर्ट और शॉर्ट्स) में रहते हैं, तो हो सकता है कि आपको वह फुर्ती न मिले जो आपको ऑफिस में काम करने के दौरान मिलती थी।

बेशक, आपको घर से काम करते समय सहज महसूस करना चाहिए, लेकिन संभवतः बहुत आरामदायक नहीं।

५ अपनी डेस्क रोज व्यवस्थित करें

हर दिन के अंत में, काम खत्म होने के बाद अपने डेस्क व्यवस्थित करें। हम जो वातावरण बनाते हैं वह हमारी मानसिकता की प्रतिकृति है। शोध में पाया गया है कि हमारे आस-पास की अव्यवस्था हमारी उत्पादकता पर प्रतिकूल प्रभाव डालती है।

यदि आपका डेस्क साफ, स्वच्छ और सुव्यवस्थित है तो आप ऊर्जावान महसूस करेंगे और काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।

६ ब्रेक्स शामिल करें

अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए एक ब्रेक लेना आवश्यक है। कई घंटों तक सीधे बैठना आपके स्वास्थ्य के लिए अच्छा नहीं है। जिस तरह ऑफिस में चाय-नाश्ता और लंच ब्रेक होता है, उसी तरह घर से काम करते हुए भी फॉलो करें। एक अध्ययन में पाया गया है कि काम करते समय छोटे ब्रेक लेने से आपकी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में सुधार होगा और आप लंबे समय तक उत्पादक बने रहेंगे।

हालांकि, इन ब्रेक को छोटा और मीठा होना चाहिए। एक लंबा ब्रेक आपके काम की गति को नष्ट कर सकता है।

७ परिवार और दोस्तों को जागरूक करें कि आप घर से काम कर रहे हैं

घर से काम करते समय सीमा निर्धारित करना आवश्यक है। आपको अपने परिवार और दोस्तों को समझाने की ज़रूरत है कि आप घर से काम कर रहे हैं; इसका मतलब यह नहीं है कि आप हमेशा उपलब्ध हैं। देखा जाए तो यह घर से काम करने का सबसे कठिन हिस्सा है।

जिस तरह आप परिवार और दोस्तों से आपके साथ सहयोग करने की उम्मीद करते हैं, उसी तरह, आपको भी एक ऐसी व्यवस्था के साथ आना होगा, जो सभी के अनुकूल हो, घर से काम करते हुए भी आप उनके रास्ते में नहीं आएंगे।

८ विचलित मत हो

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कैसे आत्म-अनुशासन कर सकते हैं, घर पर ध्यान भंग करने के कई कारण हो सकते हैं। परिवार के अन्य सदस्य, बच्चे, घर के काम, दोस्त, सोशल मीडिया आदि ऐसे कई कारण हैं जिनसे आपके काम में बाधा आती है।

आपको इन विकर्षणों को कम करने की कोशिश करनी चाहिए, जैसे काम के दौरान घर के काम नहीं करना, फोन नोटिफिकेशन को बंद करना आदि, क्योंकि अध्ययन कहते हैं कि विचलित होने के बाद, उस काम पर फिर से ध्यान केंद्रित करने में लगभग २० -२५ मिनट लगते हैं।

९ फ्लेक्सिबल रहिए

कभी-कभी ऐसा हो सकता है कि अप्रत्याशित स्थिति के कारण अच्छी तरह से रखी गई योजनाएं खराब हो सकती हैं। परिवार में कोई भी मेडिकल इमरजेंसी या कोई अन्य जहाँ आपका तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता होती है, आपको अपना काम रोकना होगा।

ऐसी परिस्थितियों में, आपको उनसे निपटने में सक्षम होना चाहिए। आप अपना काम बाद में भी कर सकते हैं क्योंकि घर से काम करते समय ऐसी स्थिति में समय की पाबंदी नहीं होनी चाहिए।

१० वर्क-लाइफ बैलेंस बनाए रखें

यह आपके व्यक्तिगत जीवन और कार्य जीवन को अलग करने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है। क्योंकि आप पूरे समय घर पर हैं, इसलिए यह कहना मुश्किल है कि आप घर पर हैं या आप काम पर हैं।

इसीलिए अपने काम के घंटे सुनिश्चित करें और सुनिश्चित करें कि आपको केवल उन घंटों में अपना काम करना है, ताकि शेष समय आपके और आपके परिवार के लिए हो।

घर से काम करना चुनौतीपूर्ण और पुरस्कृत दोनों है। यदि आप इसे ठीक से व्यवस्थित करना नहीं जानते हैं, तो यह विकर्षणों का एक सागर हो सकता है। हालाँकि, आप "वर्किंग फ्रॉम होम" में एक चैंपियन बन सकते हैं। और इसके लिए, आपको बस अधिक से अधिक उत्पादकता के लिए आर्गनाइज्ड और समर्पित रहना होगा।